Gotland Grand National Sports Club

Satzung des Enduro- und Motocross-Clubs Gotland

(Beschlossen am 06.03.2018). Aktualisiert am 19.05.2021.

Kapitel 1: Allgemeine Bestimmungen

§ 1 Zweck

Der Enduro- & Motocross-Club Gotland ist ein gemeinnütziger Verein, dessen Mitglieder natürliche Personen sind.

Der Zweck des Vereins ist:

a Mitglieder mit Interesse an Enduro und Motocross für gemeinsame Aktivitäten zusammenzubringen a verschiedene Motorsportveranstaltungen zu organisieren und daran teilzunehmen
a Kinder und Jugendliche im Enduro- und Motocross-Sport zu fördern

Der Verein soll jeglicher Form von Diskriminierung entgegenwirken und sich aktiv für einen dopingfreien Sport einsetzen.

§ 2 Name des Vereins usw.

Der vollständige Name des Vereins lautet „Enduro- & Motocrossklubb Gotland“. Die Organisationsnummer des Vereins lautet 802514-7276.
Der Verein hat seinen Sitz in Visby auf Gotland.

§ 3 Zusammensetzung, Zugehörigkeit usw.

Der Verein besteht aus den natürlichen Personen, die als Mitglieder in den Verein aufgenommen wurden.

Der Verein ist Mitglied bei Svemo, dem schwedischen Motorrad- und Schneemobilverband, und damit auch dem Schwedischen Sportverband (RF) angeschlossen.

Durch die Mitgliedschaft bei Svemo wird der Verein auch Mitglied im Bezirkssportverband (Gotland) (DF) und im Fachsportverband „Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet“ (SDF).

Der Verein ist verpflichtet, die Satzungen, Wettkampfregeln und Beschlüsse der genannten Organisationen sowie die von diesen Sportverbänden getroffenen Entscheidungen einzuhalten.

Auf Antrag des RF oder des zuständigen SF-, SDF- oder DF-Vorstands ist der Verein verpflichtet, die Unterlagen des Vereins zur Verfügung zu stellen und die von diesen Gremien angeforderten Auskünfte zu erteilen.

Der Verein ist verpflichtet, die Satzung, die Wettkampfregeln und die Beschlüsse der genannten Sportverbände einzuhalten.

§ 4 Entscheidungsgremien

Die beschlussfassenden Organe des Vereins sind die Jahresversammlung, die außerordentliche Jahresversammlung und der Vorstand.

§ 5 Geschäfts- und Rechnungsjahr

Das Geschäftsjahr und das Rechnungsjahr des Vereins erstrecken sich vom 1. Januar bis einschließlich 31. Dezember.

§ 6 Zeichnungsberechtigung

Der Name des Vereins wird vom Vorstand gemeinsam unterzeichnet.

Der Vorstand ist berechtigt, die Zeichnungsbefugnis an zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam oder an eine oder mehrere eigens benannte Personen zu übertragen.

Wer durch Beauftragung die Vollmacht erhalten hat, den Verein zu vertreten, muss dem Vorstand Bericht erstatten.

§ 7 Satzungsänderung

Beschlüsse über Änderungen der Vereinssatzung können nur auf einer Jahreshauptversammlung gefasst werden.
Vorschläge zur Satzungsänderung müssen in der Einberufung zur Jahreshauptversammlung aufgeführt sein.
Beschlüsse über Änderungen der Vereinssatzung müssen mit mindestens zwei Dritteln der bei der Versammlung abgegebenen Stimmen angenommen werden, um gültig zu sein. Anträge auf Satzungsänderungen können sowohl von Mitgliedern als auch vom Vorstand gestellt werden.

§ 8 Streitigkeiten/Schiedsklausel

Klagen in Streitfällen, an denen ein Einzelmitglied, ein Funktionär oder ein Verein beteiligt ist, dürfen nicht vor einem ordentlichen Gericht erhoben werden. Solche Streitfälle sind – sofern in den Statuten des RF oder in den Statuten von Svemos keine andere besondere Regelung vorgesehen ist – gemäß der festgelegten Geschäftsordnung des Schiedsgerichts für den Sport zu entscheiden.

§ 9 Auflösung des Vereins

Für die Auflösung des Vereins ist ein Beschluss der Jahreshauptversammlung erforderlich, der mit mindestens zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen gefasst werden muss.

In einem Beschluss über die Auflösung des Vereins ist festzulegen, dass zum einen das Vereinsvermögen für einen bestimmten sportfördernden Zweck verwendet werden soll und zum anderen, wo die Unterlagen des aufgelösten Vereins u. Ä. archiviert werden sollen, z. B. im Archiv der Volksbewegung oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Der Beschluss ist zusammen mit Kopien der Protokolle des Vorstands und der Jahreshauptversammlung zu diesem Thema sowie dem Prüfungsbericht einschließlich Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung unverzüglich an Svemo zu senden.

§ 10 Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern
Bei der Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern soll der Vorstand E-Mail, die Vereinswebsite, das Facebook-Forum des Vereins sowie das Vereinsmagazin nutzen. Die Mitglieder werden gebeten, eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben, um die Verwaltungskosten des Vereins zu senken.
Die Einberufung zur Jahreshauptversammlung und zu einer außerordentlichen Jahreshauptversammlung erfolgt per E-Mail.

Kapitel 2: Mitglieder des Vereins § 1: Mitgliedschaft

1.1 § Einzelmitglied und Ehrenmitglied
Jede Person, die die Ziele des Vereins unterstützen möchte, hat Anspruch auf die Aufnahme als Mitglied. Ein Antrag auf Mitgliedschaft darf nur abgelehnt werden, wenn davon auszugehen ist, dass der Antragsteller den Zielen des Vereins zuwiderhandeln oder die Interessen des Vereins auf andere Weise beeinträchtigen wird.

Die Mitgliedschaft wird vom Vorstand oder von der Person gewährt, an die der Vorstand die Entscheidungsbefugnis übertragen hat. Die Mitgliedschaft gilt auf unbestimmte Zeit.

Der Beschluss über die Ablehnung eines Mitgliedsantrags wird vom Vorstand oder von der Person gefasst, an die der Vorstand die Entscheidungsbefugnis übertragen hat. Bevor ein solcher Beschluss gefasst wird, ist der betreffenden Person Gelegenheit zu geben, sich innerhalb einer bestimmten Frist von mindestens 14 Tagen zu den Umständen zu äußern, die Anlass zur Anfechtung der Mitgliedschaft geben.

In der Entscheidung über die Ablehnung des Mitgliedsantrags sind die Gründe darzulegen und anzugeben, was der Antragsteller beachten muss, um gegen die Entscheidung Widerspruch einzulegen. Die Entscheidung ist dem Antragsteller, dessen Mitgliedsantrag abgelehnt wurde, innerhalb von drei Tagen nach Erlass der Entscheidung schriftlich zuzusenden.

Gegen einen Beschluss zur Ablehnung eines Mitgliedsantrags kann der Betroffene innerhalb von drei Wochen bei Svemo Widerspruch einlegen.

Zum Ehrenmitglied kann ein Mitglied gewählt werden, das sich über einen langen Zeitraum hinweg in herausragender Weise im Verein engagiert hat, sei es als Wettkämpfer und/oder als Vereinsfunktionär. Ein Ehrenmitglied hat dieselben Pflichten und Rechte wie die übrigen Mitglieder, beispielsweise das Stimmrecht, zahlt jedoch keinen Mitgliedsbeitrag.
Jedes Mitglied kann dem Vorstand Vorschläge unterbreiten, wer Ehrenmitglied werden soll. Der Beschluss wird auf der Jahresversammlung gefasst.

§ 1.2 Familienangehöriger

Für Familienmitglieder gelten dieselben Mitgliedschaftsbedingungen wie für Einzelmitglieder. Eine Familie zahlt insgesamt maximal 500 SEK, aber alle sind Einzelmitglieder.

§ 2 Pflichten und Rechte der Mitglieder

Mitglied

• muss die Satzung des Vereins und die Beschlüsse der Vereinsorgane einhalten sowie die Satzungen, Wettkampfregeln und Beschlüsse der in Kapitel 1 § 3 genannten Organisationen befolgen,

• muss die vom Verein festgelegten Beiträge zahlen,
• Der Mitgliedsbeitrag muss spätestens am 15. März bezahlt sein, um auf der Jahreshauptversammlung stimmberechtigt zu sein.
• hat das Recht, an Veranstaltungen teilzunehmen, die für die Mitglieder organisiert werden,
• hat Anspruch auf Informationen über die Angelegenheiten des Vereins in dem Umfang, der sich aus Kapitel 6 § 2 ergibt,

hat bei Auflösung des Vereins keinen Anspruch auf das Vereinsvermögen oder den Vereinsbesitz.

§ 3 Teilnahme der Mitglieder an Wettkämpfen

Mitglieder haben das Recht, an den Aktivitäten des Vereins in der im Enduro- und Motocross-Sport üblichen Form und zu denselben Bedingungen wie für die übrigen Mitglieder teilzunehmen. Der Verein ist dabei berechtigt, besondere Bedingungen für die Ausübung bestimmter Aufgaben festzulegen.

Bei der Teilnahme an einem Wettkampf oder einer Vorführung vertritt das Mitglied seinen Verein.
Der Verein legt die Bedingungen für die Teilnahme des Mitglieds an einem Wettkampf oder einer Vorführung fest.
Ist der Veranstalter des Wettkampfs oder der Vorführung nicht Mitglied des (SF), der die betreffende Sportart verwaltet,

Das Mitglied darf nur teilnehmen, wenn (SF) den Wettbewerb oder die Vorführung genehmigt hat.

§ 4 Austritt

Ein Mitglied, das aus dem Verein austreten möchte, muss dies schriftlich mitteilen. Hat das Mitglied zum Zeitpunkt des Austritts die vorgeschriebenen Beiträge nicht an den Verein gezahlt, entscheidet der Vereinsvorstand, ob diese zu entrichten sind oder nicht.

Hat ein Mitglied den Mitgliedsbeitrag in zwei aufeinanderfolgenden Jahren nicht entrichtet, kann der Verein die Beendigung der Mitgliedschaft beschließen.

Sofern nichts anderes beschlossen wurde, erlischt die Mitgliedschaft gemäß Absatz 1 oder 2, wenn das Mitglied aus dem Mitgliederverzeichnis gestrichen wird. Die betroffenen Personen sind über das Erlöschen der Mitgliedschaft zu informieren.

§ 5 Ausschluss u. Ä.

Ein Mitglied kann – ungeachtet des zweiten Absatzes von § 4 – ausgeschlossen werden, wenn es trotz Mahnungen die vom Verein festgelegten Beiträge nicht gezahlt hat. Ein Mitglied kann ebenfalls ausgeschlossen werden, wenn es der Tätigkeit oder den Zielen des Vereins zuwidergehandelt, gegen die Satzung des Vereins verstoßen oder auf andere Weise den Interessen des Vereins geschadet hat.

Der Ausschluss gilt bis auf Weiteres. Die Entscheidung über den Ausschluss kann jedoch auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden (Aussetzung). Ein solcher befristeter Ausschluss darf höchstens sechs Monate ab dem Tag der Entscheidung betragen.

Liegen keine ausreichenden Gründe für einen Ausschluss vor, kann der Verein dem Mitglied stattdessen eine Verwarnung erteilen.

Ein Beschluss über den Ausschluss oder eine Verwarnung darf nicht gefasst werden, ohne dass dem Mitglied innerhalb einer vom Vereinsvorstand festgelegten Frist von mindestens 14 Tagen Gelegenheit gegeben wurde, zu den Umständen Stellung zu nehmen, die zur Infragestellung der Mitgliedschaft geführt haben.

In Beschlüssen über einen Ausschluss oder eine Verwarnung sind die Gründe darzulegen und anzugeben, was das Mitglied beachten muss, um gegen den Beschluss Einspruch einzulegen. Der Beschluss ist dem Mitglied innerhalb von drei Tagen nach seiner Fassung zuzusenden.

§ 6 Rechtsmittel

Gegen Beschlüsse über die Ablehnung einer Mitgliedschaft, das Erlöschen der Mitgliedschaft oder eine Verwarnung kann gemäß den Bestimmungen in Kapitel 15 der Satzung der RF bei Svemo Einspruch eingelegt werden.

§ 7 Beendigung der Mitgliedschaft

Ein Beschluss über die Beendigung der Mitgliedschaft einer Einzelperson tritt erst in Kraft, wenn die Beschwerdefrist abgelaufen ist oder wenn gegen den Beschluss Berufung eingelegt wurde und die Angelegenheit endgültig entschieden wurde.

Kapitel 3: Jahresversammlung des Vereins „
“ § 1: Termin und Einberufung

Die Jahresversammlung, die das höchste Entscheidungsgremium des Vereins ist, findet bis Ende April zu einem vom Vorstand festgelegten Zeitpunkt und an einem vom Vorstand festgelegten Ort statt.

Die Einberufung zur Jahreshauptversammlung und der Vorschlag für die Tagesordnung sind den Mitgliedern vom Vorstand spätestens drei Wochen vor der Versammlung in der vom Vorstand festgelegten Weise zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus sind die Einberufung und der Vorschlag für die Tagesordnung auf der Website des Vereins zu veröffentlichen. Wurden Anträge auf Satzungsänderungen, die Auflösung oder den Zusammenschluss des Vereins mit einem anderen Verein oder auf andere Angelegenheiten von wesentlicher Bedeutung für den Verein oder seine Mitglieder gestellt, so ist dies in der Einberufung anzugeben.

Der Tätigkeitsbericht, der Geschäftsplan mit dem Haushalt sowie die Vorschläge des Vorstands und die eingegangenen Anträge mit der Stellungnahme des Vorstands müssen den Mitgliedern spätestens eine Woche vor der Jahreshauptversammlung zur Verfügung stehen. In der Einberufung ist anzugeben, wo diese Unterlagen einsehbar sind.

Auf der Jahreshauptversammlung werden der Jahresbericht und der Jahresabschluss behandelt. Der Jahresbericht muss mindestens eine Woche vor der Versammlung vorliegen.

Der Wirtschaftsprüfer hat die Geschäftsführung und den Jahresabschluss des Vorstands für das letzte Geschäfts- und Rechnungsjahr zu prüfen und dem Vorstand spätestens 14 Tage vor der Jahreshauptversammlung einen Prüfungsbericht vorzulegen.

§ 2 Vorschläge für Tagesordnungspunkte, die auf der Jahresversammlung behandelt werden sollen

Sowohl Mitglieder als auch der Vorstand können Anträge einreichen, die auf der Jahreshauptversammlung behandelt werden sollen.

Anträge von Mitgliedern (Anträge) müssen dem Vorstand spätestens sechs Wochen vor der Jahresversammlung vorliegen. Der Vorstand hat der Jahresversammlung eine schriftliche Stellungnahme zu den Anträgen vorzulegen.

§ 3 Zusammensetzung und Beschlussfähigkeit

Die Jahreshauptversammlung setzt sich aus den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern zusammen. Die Versammlung ist beschlussfähig, wenn die stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.

Bei Verhinderung kann sich das Mitglied durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Ein Bevollmächtigter darf jeweils nur ein Mitglied vertreten. Erziehungsberechtigte sind jedoch berechtigt, ihre minderjährigen Kinder zu vertreten.

§ 4 Stimmrecht sowie Rede- und Antragsrecht auf der Jahresversammlung

Um auf der Jahreshauptversammlung stimmberechtigt zu sein, sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

• dass das Mitglied im Laufe des Sitzungsjahres mindestens 15 Jahre alt wird;
• dass die Mitgliedschaft vor der Jahreshauptversammlung gewährt wurde; und
• dass die Mitgliedsbeiträge spätestens am 15. März bezahlt wurden.

Mitglieder ohne Stimmrecht haben auf der Versammlung das Recht, sich zu äußern und Anträge zu stellen.

§ 5 Tagesordnungspunkte der Jahresversammlung

Auf der Jahreshauptversammlung sind folgende Punkte zu behandeln und im Protokoll festzuhalten:

1. Feststellung der Teilnehmerliste für die Sitzung.
2. Wahl des Vorsitzenden und des Protokollführers für die Sitzung.
3. Wahl der Protokollführer und Stimmenzähler.
4. Frage, ob die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.
5. Festlegung der Tagesordnung.
6. Der Tätigkeitsbericht des Vorstands mit dem Jahresbericht bzw. Jahresabschluss für das letzte Geschäfts-/Rechnungsjahr.
7. Bericht der Wirtschaftsprüfer über die Geschäftsführung des Vorstands im letzten Geschäftsjahr.
8. Antrag auf Entlastung des Vorstands für den Zeitraum, auf den sich die Prüfung bezieht.
9. Festlegung der Mitgliedsbeiträge.
10. Festlegung des Geschäftsplans sowie Beratung des Finanzplans für das kommende Geschäfts-/Rechnungsjahr.
11. Behandlung der Anträge des Vorstands und der fristgerecht eingegangenen Anträge.
12. Wahl von
    a) dem Vereinsvorsitzenden für die Dauer eines Jahres;
    b) der Hälfte der übrigen Vorstandsmitglieder für die Dauer von zwei Jahren;
    c) einem Rechnungsprüfer für die Dauer eines Jahres. An dieser Wahl dürfen die Vorstandsmitglieder nicht teilnehmen;
    d) drei Mitglieder des Wahlausschusses für die Dauer eines Jahres, von denen eines zum Vorsitzenden ernannt wird
13. Etwaige sonstige Angelegenheiten, die unter Punkt 5 angemeldet wurden. Beschlüsse, die für den Verein oder die Mitglieder von größerer finanzieller oder sonstiger entscheidender Bedeutung sind, dürfen nicht gefasst werden, wenn sie nicht in der Einberufung zur Versammlung aufgeführt waren.

§ 6 Wählbarkeit

Wählbar in den Vorstand und den Wahlausschuss sind stimmberechtigte Mitglieder des Vereins. Mitarbeiter des Vereins dürfen jedoch nicht in den Vorstand, den Wahlausschuss oder als Rechnungsprüfer des Vereins gewählt werden.

§ 7 Außerordentliche Jahreshauptversammlung

Der Vorstand kann die Mitglieder zu einer außerordentlichen Jahreshauptversammlung einberufen.

Der Vorstand ist verpflichtet, eine außerordentliche Jahreshauptversammlung einzuberufen, wenn ein Rechnungsprüfer oder mindestens ein Zehntel der stimmberechtigten Mitglieder des Vereins dies beantragt. Ein solcher Antrag muss schriftlich gestellt werden und die Gründe für den Antrag enthalten.

Sobald der Vorstand einen Antrag auf Einberufung einer außerordentlichen Jahreshauptversammlung erhalten hat, muss er innerhalb von 14 Tagen eine solche Versammlung einberufen, die innerhalb von zwei Monaten nach Eingang des Antrags stattfinden soll. Die Einberufung mit dem Vorschlag für die Tagesordnung der außerordentlichen Jahreshauptversammlung muss den Mitgliedern spätestens sieben Tage vor der Versammlung in der vom Vorstand festgelegten Weise zugestellt werden. Darüber hinaus sind die Einberufung und der Vorschlag für die Tagesordnung auf der Website des Vereins zu veröffentlichen.

Unterlässt es der Vorstand, eine außerordentliche Jahreshauptversammlung anzukündigen oder einzuberufen, können diejenigen, die den Antrag gestellt haben, Maßnahmen gemäß dem vorstehenden Absatz ergreifen.

Auf einer außerordentlichen Jahreshauptversammlung dürfen nur die Punkte behandelt werden, die im Entwurf der Tagesordnung aufgeführt sind.

§ 8 Beschlüsse und Abstimmungen

Beschlüsse werden durch Zuruf (Akklamation) oder, falls dies beantragt wird, durch Abstimmung (Abstimmung) gefasst.

Mit Ausnahme der in Kapitel 1 § 7 Absatz 1 und Kapitel 1 § 9 genannten Fälle werden alle Fragen durch Abstimmung mit einfacher Mehrheit entschieden. Eine einfache Mehrheit kann entweder absolut oder relativ sein.

Die Wahl wird durch relative Mehrheit entschieden. Unter relativer Mehrheit versteht man, dass derjenige (diejenigen), der (die) die höchste Stimmenzahl erhalten hat (haben), gewählt ist (sind), unabhängig davon, wie sich diese Stimmenzahl im Verhältnis zur Gesamtzahl der abgegebenen Stimmen verhält.

Für Beschlüsse zu anderen Angelegenheiten als Wahlen ist eine absolute Mehrheit erforderlich, d. h. mehr als die Hälfte der abgegebenen Stimmen. Die Abstimmung erfolgt offen. Auf Antrag eines stimmberechtigten Mitglieds muss die Wahl jedoch geheim erfolgen.

Bei Abstimmungen, die keine Wahlen betreffen, gilt bei Stimmengleichheit der Vorschlag, den der Vorsitzende der Versammlung unterstützt, sofern dieser stimmberechtigt ist. Ist der Vorsitzende der Versammlung nicht stimmberechtigt, entscheidet das Los. Bei Wahlen entscheidet im Falle einer Stimmengleichheit das Los.

§ 9 Inkrafttreten

Die von der Jahreshauptversammlung gefassten Beschlüsse treten mit Abschluss der Jahreshauptversammlung in Kraft, sofern nichts anderes bestimmt ist.

Kapitel 4: Wahlausschuss § 1: Zusammensetzung

Der Nominierungsausschuss soll sich aus dem Vorsitzenden und zwei weiteren Mitgliedern zusammensetzen, die von der Jahreshauptversammlung gewählt werden.

§ 2 Pflichten

Der Wahlausschuss hat die Wahlen für die kommende Jahresversammlung vorzubereiten und dabei im Laufe des Geschäftsjahres die Arbeit des Vorstands und der Rechnungsprüfer kontinuierlich zu verfolgen.

Der Wahlausschuss hat spätestens zwei Monate vor der Jahresversammlung diejenigen, deren Amtszeit mit Ende der Versammlung abläuft, zu fragen, ob sie für die nächste Amtszeit kandidieren möchten. Anschließend hat der Wahlausschuss die Mitglieder über die Website des Vereins über eventuelle Rücktritte zu informieren. Der Wahlausschuss hat die Mitglieder darüber in Kenntnis zu setzen, dass sie das Recht haben, Kandidaten vorzuschlagen.

Spätestens eine Woche vor der Jahresversammlung muss der Wahlausschuss den stimmberechtigten Mitgliedern seinen Vorschlag auf der Website des Vereins bekannt geben.

Bevor auf der Jahresversammlung mit der Nominierung von Kandidaten begonnen wird, muss der Wahlausschuss seinen Vorschlag bezüglich der Wahl bekannt geben, auf die sich die Nominierung bezieht. Der Wahlausschuss muss außerdem die Namen bekannt geben, die ihm anderweitig vorgeschlagen wurden.

Kapitel 5: Rechnungsprüfung
§ 1 Rechnungsprüfer und Rechnungsprüfung

Die Buchführung und die Verwaltung des Vereins sind jährlich von dem von der Jahreshauptversammlung bestellten Rechnungsprüfer zu prüfen. Der Rechnungsprüfer muss von den zu prüfenden Personen unabhängig sein.

Der Rechnungsprüfer hat das Recht, jederzeit Einsicht in die Buchführung des Vereins, die Protokolle der Jahreshauptversammlungen und der Vorstandssitzungen sowie in sonstige Unterlagen zu nehmen.

Die Jahresabschlüsse des Vereins für das letzte Geschäfts- und Rechnungsjahr müssen dem Wirtschaftsprüfer spätestens einen Monat nach Ablauf des Rechnungsjahres vorliegen.

Der Wirtschaftsprüfer hat die Geschäftsführung und den Jahresabschluss des Vorstands für das letzte Geschäfts- und Rechnungsjahr zu prüfen und dem Vorstand spätestens 14 Tage vor der Jahreshauptversammlung einen Prüfungsbericht vorzulegen.

Kapitel 6: Der Vorstand § 1: Zusammensetzung

Der Vorstand soll aus 5 bis 10 Mitgliedern einschließlich des Vorsitzenden bestehen. Der Vorstand sollte sich aus Frauen und Männern zusammensetzen. Der Vorstand ernennt aus seinen Reihen den stellvertretenden Vorsitzenden und die übrigen erforderlichen Amtsträger.
Scheidet ein Vorstandsmitglied vorzeitig aus, wird dessen Platz bis zur nächsten Jahreshauptversammlung nicht neu besetzt.
Der Vorstand kann ein beigesetztes Mitglied ernennen. Ein solches Mitglied hat Rede- und Antragsrecht, jedoch kein Stimmrecht.

§ 2 Aufgaben des Vorstands

Wenn die Jahresversammlung nicht tagt, ist der Vorstand das beschlussfassende Organ des Vereins und verantwortlich für die Angelegenheiten des Vereins.

Der Vorstand ist im Rahmen der Satzungen des RF und von Svemo sowie der vorliegenden Satzung für die Tätigkeit des Vereins verantwortlich und hat die Interessen der Mitglieder zu wahren.

Dem Vorstand obliegt es insbesondere,

dafür sorgen, dass der Verein die geltenden Satzungen und sonstigen verbindlichen Vorschriften einhält,

• die von der Jahreshauptversammlung gefassten Beschlüsse umzusetzen,
• die Arbeit innerhalb des Vereins zu planen, zu leiten und zu verteilen und hierfür eine Geschäftsordnung sowie Anweisungen für die dem Verein unterstellten Gremien auszuarbeiten,
• die Verantwortung für die Vereinsmittel zu übernehmen und diese zu verwalten,
• die Mitglieder laufend über die Angelegenheiten des Vereins zu informieren, soweit dies den Interessen des Vereins nicht schadet,
• dem Wirtschaftsprüfer die Jahresabschlüsse usw. gemäß Kapitel 5 § 1 vorzulegen und
• die Jahresversammlung vorbereiten.

Der Vorsitzende leitet die Arbeit des Vorstands und sorgt dafür, dass der Vorstand seine Aufgaben gemäß der Satzung des Vereins und den übrigen für den Verein verbindlichen Vorschriften und Beschlüssen erfüllt. Ist der Vorsitzende verhindert, übernimmt der stellvertretende Vorsitzende seine Aufgaben.

Stellvertreter des Vorsitzenden.
Der Vorstand beschließt über die sonstige Verteilung der Aufgaben anhand einer eigens erstellten Geschäftsordnung.

§ 3 Einberufung, Beschlussfähigkeit und Abstimmung

Der Vorstand tritt auf Einberufung des Vorsitzenden zusammen. Der Vorsitzende ist verpflichtet, eine Sitzung einzuberufen, wenn mindestens zwei Mitglieder dies beantragt haben. Unterlässt der Vorsitzende die Einberufung, so können die Antragsteller die Sitzung einberufen.

Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder einberufen wurden und mindestens die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. Für alle Beschlüsse ist erforderlich, dass mindestens die Hälfte der anwesenden Vorstandsmitglieder dem Beschluss zustimmt. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag. Eine Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten ist nicht zulässig.

Der Vorsitzende kann beschließen, dass eine Angelegenheit im Wege einer schriftlichen Abstimmung, einer Telefonkonferenz oder unter Einsatz anderer technischer Hilfsmittel entschieden wird.

Bei Sitzungen oder Beschlussfassungen gemäß dem vorstehenden Absatz ist ein Protokoll anzufertigen. Das Protokoll ist vom Sitzungsvorsitzenden und dem bestellten Protokollführer zu unterzeichnen. Abweichende Meinungen sind im Protokoll zu vermerken.

§ 4 Übertragung der Entscheidungsbefugnis

Der Vorstand kann seine Entscheidungsbefugnis in einzelnen Angelegenheiten oder in bestimmten Gruppen von Angelegenheiten an einen Ausschuss oder ein anderes Gremium oder an ein einzelnes Mitglied, einen Mitarbeiter oder eine andere benannte Person übertragen.

Wer auf der Grundlage der im vorstehenden Absatz genannten Ermächtigung einen Beschluss gefasst hat, hat den Vorstand hierüber laufend zu unterrichten.

Kapitel 7: Sonstige Vereinsorgane

§ 1 Ausschüsse, Arbeitsgruppen und andere untergeordnete Gremien innerhalb des Vereins

Der Vorstand kann bei Bedarf vorübergehende Ausschüsse sowie Arbeits- und Projektgruppen einrichten.

§ 2 Anweisungen

Der Vorstand des Vereins legt in einer gesonderten Anweisung oder auf andere geeignete Weise die Befugnisse und Pflichten der ihm unterstellten Organe fest.

§ 3 Berichterstattung

Wer vom Vorstand gemäß Kapitel 6 § 4 ermächtigt wurde, hat den Vorstand fortlaufend durch Berichterstattung in der vom Vorstand in einer Dienstanweisung festgelegten Form zu unterrichten.

Diese Satzung wurde am 07.03.2018 vom bestellten Vorstand des Enduro- und Motocross-Clubs Gotland beschlossen.