Gotlandin Grand National -urheiluseura

Gotlandin enduro- ja motocross-seuran säännöt

(Hyväksytty 6.3.2018). Päivitetty 19.5.2021.

1 luku Yleiset säännökset

1 § Tarkoitus

Enduro- ja motocrosskerho Gotland on voittoa tavoittelematon kerho, jonka jäsenet ovat luonnollisia henkilöitä.

Seuran tarkoituksena on:

kokoaa enduro- ja motocross-harrastajia yhteisiin toimintoihin järjestää ja osallistua erilaisiin moottoriurheilutapahtumiin
edistää lasten ja nuorten kehitystä enduro- ja motocross-urheilussa

Seuran on torjuttava kaikenlaista syrjintää ja edistettävä aktiivisesti dopingitonta urheilua.

2 § Seuran nimi jne.

Seuran virallinen nimi on Enduro- & Motocrossklubb Gotland. Seuran organisaationumero on 802514-7276.
Seuran kotipaikka on Visby, Gotland.

3 § Kokoonpano, jäsenyys jne.

Seura koostuu niistä luonnollisista henkilöistä, jotka on hyväksytty seuran jäseniksi.

Seura on Svemon, Ruotsin moottoripyörä- ja moottorikelkkaliiton, jäsen ja kuuluu siten myös Ruotsin urheiluliittoon (RF).

Svemon jäsenyyden myötä yhdistys tulee myös piiriliiton (Gotland) (DF) ja erikoisurheiluliiton Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet (SDF) jäseneksi.

Yhdistyksen on noudatettava mainittujen järjestöjen sääntöjä, kilpailusääntöjä sekä näiden urheiluelinten tekemiä päätöksiä.

RF:n tai asianomaisen SF-, SDF- tai DF-hallituksen pyynnöstä yhdistyksen on asetettava yhdistyksen asiakirjat saataville ja toimitettava näiden elinten pyytämät tiedot.

Seuran on noudatettava mainitun organisaation sääntöjä, kilpailusääntöjä sekä näiden urheiluelinten tekemiä päätöksiä.

4 § Päätöksentekoelimet

Seuran päätöksentekoelimet ovat vuosikokous, ylimääräinen vuosikokous ja hallitus.

5 § Toiminta- ja tilikausi

Seuran toimintavuosi ja tilikausi ulottuvat 1. tammikuuta alkaen 31. joulukuuta päättyen.

6 § Allekirjoitusoikeus

Seuran nimissä allekirjoittaa hallitus yhteisesti.

Hallituksella on oikeus delegoida allekirjoitusoikeus kahdelle hallituksen jäsenelle yhdessä tai yhdelle tai useammalle erikseen nimetylle henkilölle.

Henkilön, jolle on valtuutuksella annettu valtuudet edustaa seuraa, on raportoitava asiasta hallitukselle.

7 § Sääntöjen muutos

Päätös seuran sääntöjen muuttamisesta voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa.
Ehdotukset sääntöjen muuttamisesta on mainittava vuosikokouksen kutsussa.
Päätös seuran sääntöjen muuttamisesta on pätevä vain, jos se saa vähintään 2/3 kokouksessa annetuista äänistä. Päätöksen sääntöjen muuttamisesta voi tehdä sekä jäsen että hallitus.

8 § Riita/välimiesmenettelylauseke

Riita-asiaa, jonka osapuolina ovat yksittäinen jäsen, toimihenkilö tai seura, ei saa nostaa yleisessä tuomioistuimessa. Tällainen riita-asia on ratkaistava Urheilun välimieslautakunnan vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, ellei RF:n tai Svemosin säännöissä ole määrätty toisin.

9 § Seuran purkaminen

Seuran purkamiseen vaaditaan vuosikokouksen päätös, joka on tehtävä vähintään 2/3 annetuista äänistä.

Seuran purkamista koskevassa päätöksessä on mainittava, että seuran varat käytetään tiettyyn urheilun edistämistarkoitukseen ja että puretun seuran asiakirjat ja muut aineistot arkistoidaan esimerkiksi kansalaisliikkeen arkistoon tai vastaavaan paikkaan.

Päätös sekä kopiot hallituksen ja vuosikokouksen pöytäkirjoista, jotka koskevat tätä asiaa, sekä tilintarkastuskertomus ja tase ja tuloslaskelma on lähetettävä välittömästi Svemolle.

10 § Viestintä seuran jäsenten kanssa
Viestinnässä seuran jäsenten kanssa hallituksen on käytettävä sähköpostia, seuran verkkosivustoa, sen Facebook-foorumia sekä seuran jäsenlehteä. Jäseniä on kehotettava ilmoittamaan voimassa oleva sähköpostiosoite seuran hallinnollisten kustannusten vähentämiseksi.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen vuosikokoukseen on toimitettava sähköpostitse.

2 luku: Seuran jäsenet 1 § Jäsenyys

1.1 § Yksityisjäsen ja kunniajäsen
Kaikilla henkilöillä, jotka haluavat tukea seuran tavoitteita, on oikeus jäsenyyteen. Jäsenhakemus voidaan hylätä vain, jos on syytä olettaa, että hakija vastustaa seuran tavoitteita tai vahingoittaa muulla tavoin seuran etuja.

Jäsenyyden myöntää hallitus tai henkilö, jolle hallitus on siirtänyt päätösvallan. Jäsenyys on voimassa toistaiseksi.

Päätös jäsenhakemuksen hylkäämisestä tehdään hallituksessa tai sen taholla, jolle hallitus on siirtänyt päätösvallan. Ennen tällaisen päätöksen tekemistä kyseiselle henkilölle on annettava mahdollisuus esittää tietyn ajan kuluessa, vähintään 14 päivän kuluessa, näkemyksensä niistä seikoista, joiden vuoksi jäsenyys on kyseenalaistettu.

Päätöksessä jäsenhakemuksen hylkäämisestä on esitettävä perustelut sekä mainittava, mitä jäsenhakijan on noudatettava voidakseen valittaa päätöksestä. Päätös on toimitettava kirjallisesti jäsenhakemuksen hylkäämisen kohteeksi joutuneelle henkilölle kolmen päivän kuluessa päätöksen tekopäivästä.

Jäsenhakemuksen hylkäämispäätöksestä voi valittaa Svemoon kolmen viikon kuluessa.

Kunniajäseneksi voidaan valita jäsen, joka on pitkään toiminut aktiivisesti ja näkyvästi seuran toiminnassa joko kilpailijana ja/tai seuran toimihenkilönä. Kunnijäsenellä on samat velvollisuudet ja oikeudet kuin muillakin jäsenillä, esimerkiksi äänioikeus, mutta hän ei maksa jäsenmaksua.
Jokainen jäsen voi esittää hallitukselle ehdotuksen siitä, kuka tulisi nimittää kunniajäseneksi. Päätös tehdään vuosikokouksessa.

1.2 § Perheenjäsen

Perheenjäseniin sovelletaan samoja jäsenyyssääntöjä kuin yksittäisiin jäseniin. Perhe maksaa yhteensä enintään 500 kruunua, mutta kaikki ovat erillisiä jäseniä.

2 § Jäsenten velvollisuudet ja oikeudet

Jäsen

• on noudatettava seuran sääntöjä ja seuran elinten tekemiä päätöksiä sekä noudatettava 1 luvun 3 §:ssä mainittujen järjestöjen sääntöjä, kilpailusääntöjä ja päätöksiä,

• on maksettava seuran päättämät jäsenmaksut,
• jäsenmaksu on maksettava viimeistään 15. maaliskuuta, jotta voi käyttää äänioikeuttaan vuosikokouksessa
• on oikeus osallistua jäsenille järjestettäviin tilaisuuksiin,
• on oikeutettu saamaan tietoa seuran asioista siinä laajuudessa kuin 6 luvun 2 §:stä seuraa,

ei ole oikeutettu saamaan osuutta seuran varoista tai omaisuudesta seuran purkautuessa.

3 § Jäsenten osallistuminen kilpailutoimintaan

Jäsenellä on oikeus osallistua seuran toimintaan enduro- ja motocross-urheilussa vakiintuneiden käytäntöjen mukaisesti ja samoilla ehdoilla kuin muillakin jäsenillä. Seuralla on tässä yhteydessä oikeus asettaa erityisehtoja tiettyjen tehtävien hoitamiselle.

Osallistuessaan kilpailuun tai esitykseen jäsen edustaa seuraansa.
Seura päättää jäsenen kilpailuun tai esitykseen osallistumisen ehdoista.
Jos kilpailun tai esityksen järjestäjä ei ole liitetty (SF:ään), joka hallinnoi kyseistä urheilulajia,

jäsen saa osallistua vain, jos (SF) on hyväksynyt kyseisen kilpailun tai esityksen.

4 § Eroaminen

Jäsen, joka haluaa erota seurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti. Jos jäsen ei ole eron yhteydessä maksanut seuralle määrättyjä maksuja, seuran hallitus päättää, onko ne maksettava vai ei.

Jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua kahden peräkkäisen vuoden aikana, yhdistys voi päättää jäsenyyden päättymisestä.

Ellei toisin päätetä, jäsenyys päättyy ensimmäisen tai toisen kappaleen mukaisesti, kun jäsen poistetaan jäsenluettelosta. Henkilöille on ilmoitettava jäsenyyden päättymisestä.

5 § Jäsenyyden menettäminen jne.

Jäsen voidaan, 4 §:n toisen momentin määräyksiä noudattamatta, erottaa, jos hän on muistutuksista huolimatta laiminlyönyt seuran päättämien maksujen suorittamisen. Jäsen voidaan erottaa myös, jos hän on vastustanut seuran toimintaa tai tavoitteita, rikkonut seuran sääntöjä tai muulla tavalla vahingoittanut seuran etuja.

Poissulkeminen on voimassa toistaiseksi. Poissulkemispäätös voidaan kuitenkin rajoittaa koskemaan tiettyä ajanjaksoa (keskeytys). Tällainen määräaikainen poissulkeminen voi kestää enintään kuusi kuukautta päätöspäivästä lukien.

Jos poissulkemiseen ei ole riittäviä perusteita, seura voi sen sijaan antaa jäsenelle varoituksen.

Päätöstä jäsenyyden menettämisestä tai varoituksesta ei saa tehdä ilman, että jäsenelle on annettu klubin hallituksen asettamassa määräajassa, joka on vähintään 14 päivää, mahdollisuus ottaa kantaa niihin seikkoihin, joiden vuoksi hänen jäsenyytensä on kyseenalaistettu.

Erottamista tai varoitusta koskevassa päätöksessä on esitettävä perustelut sekä mainittava, mitä jäsenen on noudatettava päätöksestä valittaessaan. Päätös on toimitettava jäsenelle kolmen päivän kuluessa päätöksen tekopäivästä.

6 § Valitus

Päätöksestä jäsenyyden epäämisestä, jäsenyyden päättymisestä tai varoituksesta voidaan valittaa Svemoon RF:n sääntöjen 15 luvun määräysten mukaisesti.

7 § Jäsenyyden päättyminen

Päätös yksityishenkilön jäsenyyden päättymisestä tulee voimaan vasta, kun valitusaika on päättynyt tai kun päätöksestä on valitettu ja asia on ratkaistu lopullisesti.

3 luku Vuosikokous
1 § Ajankohta ja kutsu

Vuosikokous, joka on seuran ylin päätöksentekoelin, pidetään huhtikuun loppuun mennessä hallituksen päättämällä ajankohdalla ja paikassa.

Hallituksen on toimitettava jäsenille kutsu vuosikokoukseen ja esitys esityslistasta viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta hallituksen päättämällä tavalla. Lisäksi kutsu ja esityslista on julkaistava seuran verkkosivuilla. Jos on esitetty ehdotus sääntöjen muuttamisesta, seuran lakkauttamisesta tai yhdistämisestä toisen seuran kanssa tai muusta seuralle tai sen jäsenille olennaisesti tärkeästä asiasta, tämä on mainittava kutsussa.

Toimintakertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä hallituksen ehdotukset ja saadut esitykset hallituksen lausuntoineen on asetettava jäsenten saataville viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta. Kutsussa on mainittava, mistä nämä asiakirjat ovat saatavilla.

Vuosikokouksessa käsitellään vuosikertomusta ja tilinpäätöstä. Vuosikertomuksen on oltava saatavilla vähintään viikkoa ennen kokousta.

Tilintarkastajan on tarkastettava hallituksen toiminta ja tilinpäätös viimeisimmältä toiminta- ja tilikaudelta sekä toimitettava hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään 14 päivää ennen vuosikokousta.

2 § Ehdotukset vuosikokouksessa käsiteltäviksi asioiksi

Sekä jäsenet että hallitus voivat esittää ehdotuksia, joita käsitellään vuosikokouksessa.

Jäsenen esitykset (aloitteet) on toimitettava hallitukselle viimeistään kuusi viikkoa ennen vuosikokousta. Hallituksen on annettava vuosikokoukselle kirjallinen lausunto aloitteista.

3 § Kokoonpano ja päätösvaltaisuus

Vuosikokous koostuu läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä. Kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet.

Jos jäsen ei voi osallistua kokoukseen, hänet voi edustaa valtuutettu. Valtuutettu voi edustaa vain yhtä jäsentä. Huoltajalla on kuitenkin oikeus edustaa alaikäistä lastaan.

4 § Äänioikeus sekä puheenvuoro- ja ehdotusoikeus vuosikokouksessa

Äänioikeuden saaminen vuosikokouksessa edellyttää seuraavaa:

• että jäsen täyttää kokousvuoden aikana vähintään 15 vuotta;
• että jäsenyys on myönnetty ennen vuosikokousta; ja
• että jäsenmaksut on maksettu viimeistään 15. maaliskuuta.

Jäsenellä, jolla ei ole äänioikeutta, on kokouksessa oikeus esittää mielipiteitä ja tehdä ehdotuksia.

5 § Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat

Vuosikokouksessa on käsiteltävä ja pöytäkirjaan merkittävä seuraavat asiat:

1. Kokouksen äänioikeusluettelon vahvistaminen.
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta.
3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
4. Kysymys siitä, onko kokous kutsuttu koolle asianmukaisesti.
5. Esityslistan vahvistaminen.
6. Hallituksen toimintakertomus sekä tilinpäätös viimeiseltä toiminta- ja tilikaudelta.
7. Tilintarkastajien kertomus hallituksen hallinnosta viimeisimmän toiminta- ja tilikauden aikana.
8. Kysymys hallituksen vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastuksen kattamalta ajalta.
9. Jäsenmaksujen vahvistaminen.
10. Toimintasuunnitelman vahvistaminen sekä tulevan toiminta- ja tilikauden taloussuunnitelman käsittely.
11. Hallituksen esitysten ja määräaikaan mennessä toimitettujen aloitteiden käsittely.
12. 
    n vaalit a) seuran puheenjohtaja yhden vuoden toimikaudeksi;
    b) puolet hallituksen muista jäsenistä kahden vuoden toimikaudeksi;
    c) yksi tilintarkastaja yhden vuoden toimikaudeksi. Hallituksen jäsenet eivät saa osallistua tähän vaaliin;
    d) kolme jäsentä vaalivaliokuntaan yhden vuoden toimikaudeksi, joista yksi nimitetään puheenjohtajaksi
13. Mahdolliset muut asiat, jotka on ilmoitettu kohdassa 5. Päätöksiä, joilla on merkittävä taloudellinen tai muu ratkaiseva merkitys seuralle tai jäsenille, ei saa tehdä, ellei niitä ole mainittu kokouskutsussa.

6 § Vaalikelpoisuus

Hallitukseen ja nimitystoimikuntaan voidaan valita klubin äänioikeutettu jäsen. Klubin työntekijöitä ei kuitenkaan voida valita hallituksen tai nimitystoimikunnan jäseneksi, tilintarkastajaksi tai muihin tehtäviin klubissa.

7 § Ylimääräinen vuosikokous

Hallitus voi kutsua jäsenet ylimääräiseen vuosikokoukseen.

Hallituksen on kutsuttava koolle ylimääräinen vuosikokous, kun tilintarkastaja tai vähintään kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä pyytää. Tällainen pyyntö on esitettävä kirjallisesti, ja siinä on mainittava pyynnön perustelut.

Kun hallitus on vastaanottanut pyynnön ylimääräisen vuosikokouksen järjestämisestä, sen on 14 päivän kuluessa julistettava kokous, joka pidetään kahden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Ylimääräisen vuosikokouksen kutsu ja esityslistaehdotus on toimitettava jäsenille viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta hallituksen päättämällä tavalla. Lisäksi kutsu ja esityslista on julkaistava seuran verkkosivuilla.

Mikäli hallitus laiminlyö ylimääräisen vuosikokouksen julistamisen tai koollekutsumisen, aloitteen esittäneet voivat ryhtyä edellisessä kappaleessa mainittuihin toimenpiteisiin.

Ylimääräisessä vuosikokouksessa voidaan käsitellä ainoastaan niitä asioita, jotka on mainittu esityslistaluonnoksessa.

8 § Päätökset ja äänestys

Päätökset tehdään suostumushuudoilla (akklamaatiolla) tai, jos sitä pyydetään, äänestyksellä.

Lukuun ottamatta 1 luvun 7 §:n ensimmäisessä kappaleessa ja 1 luvun 9 §:ssä mainittuja tapauksia kaikki asiat ratkaistaan äänestyksellä yksinkertaisella enemmistöllä. Yksinkertainen enemmistö voi olla joko ehdoton tai suhteellinen.

Vaalit ratkaistaan suhteellisella enemmistöllä. Suhteellisella enemmistöllä tarkoitetaan, että eniten ääniä saanut ehdokas (ehdokkaat) valitaan riippumatta siitä, mikä on näiden äänten osuus annettujen äänten kokonaismäärästä.

Muissa kuin vaaleja koskevissa päätöksissä vaaditaan ehdoton enemmistö, eli yli puolet annetuista äänistä. Äänestys on avoin. Jos äänioikeutettu jäsen sitä pyytää, vaalit on kuitenkin suoritettava salaisina.

Muissa kuin vaaleihin liittyvissä äänestyksissä äänten mennessä tasan hyväksytään se ehdotus, jota kokouksen puheenjohtaja tukee, jos puheenjohtajalla on äänioikeus. Jos kokouksen puheenjohtajalla ei ole äänioikeutta, asia ratkaistaan arvalla. Vaaleissa äänten mennessä tasan asia ratkaistaan arvalla.

9 § Voimaantulo

Vuosikokouksessa tehdyt päätökset tulevat voimaan vuosikokouksen päättyessä, ellei toisin mainita.

4 luku: Nimitystoimikunta 1 § Kokoonpano

Nimitystoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kaksi muuta jäsentä, jotka vuosikokous valitsee.

2 § Velvollisuudet

Nimitystoimikunnan tehtävänä on valmistella tulevan vuosikokouksen vaalit ja seurata tässä työssä jatkuvasti toimintavuoden aikana hallituksen ja tilintarkastajien toimintaa.

Vaalivaliokunnan on viimeistään kaksi kuukautta ennen vuosikokousta kysyttävä niiltä, joiden toimikausi päättyy kokouksen päättyessä, haluavatko he asettua ehdolle seuraavalle toimikaudelle. Tämän jälkeen vaalivaliokunnan on ilmoitettava jäsenille seuran verkkosivujen kautta mahdollisista eroilmoituksista. Vaalivaliokunnan on ilmoitettava jäsenille, että heillä on oikeus esittää ehdokasehdotuksia.

Vähintään viikkoa ennen vuosikokousta vaalivaliokunnan on ilmoitettava äänioikeutetuille jäsenille ehdotuksensa seuran verkkosivuilla.

Ennen kuin ehdokkaiden asettaminen aloitetaan vuosikokouksessa, vaalivaliokunnan on ilmoitettava ehdotuksensa siitä vaalista, jota ehdokkaiden asettaminen koskee. Vaalivaliokunnan on myös ilmoitettava ne nimet, joita on muutoin ehdotettu vaalivaliokunnalle.

5 luku Tilintarkastus
1 § Tilintarkastajat ja tilintarkastus

Seuran tilinpäätös ja hallinto on tarkastettava vuosittain vuosikokouksessa nimetyn tilintarkastajan toimesta. Tilintarkastajan on oltava riippumaton niistä, joiden toimintaa hän tarkastaa.

Tilintarkastajalla on oikeus tutustua jatkuvasti seuran kirjanpitoon, vuosikokouksen ja hallituksen pöytäkirjoihin sekä muihin asiakirjoihin.

Seuran tilinpäätös viimeisimmältä toiminta- ja tilikaudelta on toimitettava tilintarkastajalle viimeistään kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä.

Tilintarkastajan on tarkastettava hallituksen toiminta ja tilinpäätös viimeisimmältä toiminta- ja tilikaudelta sekä toimitettava hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään 14 päivää ennen vuosikokousta.

6 luku Hallitus 1 § Kokoonpano

Hallitukseen kuuluu 5–10 jäsentä, puheenjohtaja mukaan lukien. Hallitukseen tulisi kuulua sekä naisia että miehiä. Hallitus nimittää keskuudestaan varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Jos jäsen eroaa ennenaikaisesti, häntä ei korvata seuraavaan vuosikokoukseen asti.
Hallitus voi nimittää lisäjäsenen. Tällaisella jäsenellä on puheenvuoro- ja esitysoikeus, mutta ei äänioikeutta.

2 § Hallituksen velvollisuudet

Kun vuosikokous ei ole koolla, hallitus toimii seuran päätöksentekoelimenä ja vastaa seuran asioista.

Hallituksen on RF:n ja Svemon sääntöjen sekä näiden sääntöjen puitteissa vastattava seuran toiminnasta sekä edistettävä jäsenten etuja.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

varmistaa, että seura noudattaa voimassa olevia säädöksiä ja muita sitovia sääntöjä,

• panna täytäntöön vuosikokouksessa tehdyt päätökset,
• suunnitella, johtaa ja jakaa työtä seuran sisällä sekä laatia tätä varten työjärjestys ja ohjeet seuran alaelimille,
• vastata seuran varoista ja hallinnoida niitä,
• tiedottaa jäsenille säännöllisesti seuran asioista siltä osin kuin se ei vaaranna seuran etuja,
• toimittaa tilintarkastajalle tilinpäätökset jne. 5 luvun 1 §:n mukaisesti, ja
• valmistella vuosikokousta.

Puheenjohtajan on johdettava hallituksen työtä ja huolehdittava siitä, että hallitus hoitaa tehtävänsä seuran sääntöjen sekä muiden seuraa sitovien sääntöjen ja päätösten mukaisesti. Jos puheenjohtaja on estynyt, varapuheenjohtajan on toimittava hänen sijaisenaan

puheenjohtajan sijainen.
Hallitus päättää muiden työtehtävien jakamisesta erikseen laaditun työjärjestyksen mukaisesti.

3 § Kokouskutsu, päätösvaltaisuus ja äänestys

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Puheenjohtajan on kutsuttava kokous koolle, kun vähintään kaksi jäsentä on sitä pyytänyt. Jos puheenjohtaja laiminlyö kutsun antamisen, pyynnön esittäneet voivat kutsua kokouksen koolle.

Hallitus on päätösvaltainen, kun kaikki jäsenet on kutsuttu kokoukseen ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kaikkien päätösten tekeminen edellyttää, että vähintään puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä on päätöksestä yksimielisiä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajalla on ratkaiseva ääni. Äänestämistä ei saa suorittaa valtakirjalla.

Puheenjohtaja voi päättää, että asia ratkaistaan kirjallisella äänestyksellä, puhelinkokouksessa tai muun teknisen laitteiston avulla.

Edellisen kappaleen mukaisessa kokouksessa tai päätöksenteossa on laadittava pöytäkirja. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja nimitetty pöytäkirjanpitäjä. Poikkeavat mielipiteet on merkittävä pöytäkirjaan.

4 § Päätösvallan siirto

Hallitus voi siirtää päätösvaltansa yksittäisissä asioissa tai tietyissä asioiden ryhmissä komitealle tai muulle elimelle tai yksittäiselle jäsenelle, työntekijälle tai muulle nimetylle henkilölle.

Henkilön, joka on tehnyt päätöksen edellisessä kappaleessa tarkoitetun valtuutuksen nojalla, on ilmoitettava asiasta hallitukselle säännöllisesti.

7 luku: Muut seuran elimet

1 § Seuran valiokunnat, työryhmät ja muut alaiset elimet

Hallitus voi tarvittaessa perustaa väliaikaisia valiokuntia sekä työ- ja projektiryhmiä.

2 § Ohjeet

Seuran hallituksen on erityisohjeissa tai muulla sopivalla tavalla määritettävä alaisille elimille kuuluvat valtuudet ja velvollisuudet.

3 § Raportointi

Henkilön, jolle hallitus on myöntänyt valtuutuksen 6 luvun 4 §:n mukaisesti, on ilmoitettava asiasta hallitukselle säännöllisesti hallituksen ohjeissa vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Nämä säännöt hyväksyttiin 7.3.2018 Enduro- & Motocrossklubb Gotlandin nimitettyjen hallituksen jäsenten toimesta.